Обязанности:
- Кадровое делопроизводство:
- Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, размещение вакансий, оформление больничных, ведение журналов, приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени.
Юридическое сопровождение предприятия:
- Подготовка и правовая экспертиза договоров (поставки, аренды, купли-продажи и др.);
- Взыскание задолженности, в том числе претензионная работа, написание исковых заявлений, отзывов, претензий, ведение дел в арбитражных судах
- Устные консультации по юридическим вопросам;
- Открытие счетов в банках, оформление доверенностей,
- Регистрация ООО, внесение изменений в учредительные документы
- Исполнение обязанностей помощника руководителя:
- составление деловых писем;
- оформление командировочных удостоверений, приказов;
- организация поздравлений;
- поиск информации интернете;
- организация нотариального оформления документов руководителя;
- организация командировок руководителя (заказ гостиниц, подбор необходимой информации)
- ведение табеля учета рабочего времени;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и отправка факсовой документации, копировально-множительные работы и др.
- отправка исходящей корреспонденции, прием, регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контроль сроков исполнения; контроль и управление регистрацией документации