Обязанности:
Организация и сдача в аренду коммерческой недвижимости (5эт\зд. общ.S=2524.63 кв. м., офисные площади, производственные площади, торговые площади, складские).
Работа с клиентской базой.
Поиск и привлечение новых клиентов (используемый вид продаж:активные продажи + непрямые продажи) Холодные звонки
Проведение переговоров с арендаторами (и с субарендаторами).
Составление и заключение договоров.
Контроль и возврат дебиторской задолженности (реструктуризация).
Ведение административно-хозяйственной работы на объекте.
Составление и контроль управленческой отчетности.
Составление, учет, контроль, финансовой отчетности.
Контроль, учет, снятие, передача показаний контрольно-измерительных приборов учета (электроводотеплосчетчиков)
Подготовка (ежегодная) объекта к отопительному сезону.
Организация и проведение планово-предупредительных работ на объекте, профилактического и текущего ремонта (инженерных сетей систем: водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, электропотребления, теплоснабжения, теплопотребления)
Ведение отчетной документации.
Выполнение финансовых показателей предприятия (Оборот)
Ведение административно-кадровой работы на объекте.
Подбор, прием, обучение персонала.
Ведение кадрового делопроизводства.
Руководство штатом обслуживающего персонала 10 человек (Бухгалтер, Завхоз, Охрана, Уборщики помещений)
Организация и размещение рекламы. Взаимодействие с службами СМИ (Газета, Журнал, Радио, Телевидение)
Взаимодействие с банками.
Взаимодействие с контролирующими органами исполнительной власти (ФНС, ПФРФ, ФСС, ЕФСС, УФРС), а также с ВологдаЭнергосбыт, ВологдагорВодоканал, ЭлектроТеплосеть, Пожнадзор, Росреест
Начальник (старший) охраны по внутреннему совместительству
Функциональные обязанности:
Обеспечение безопасности жизни и здоровья людей
Сохранность ТМЦ
Подбор, обучение, расстановка, контроль, руководство подчиненными, Соблюдение дисциплины сотрудниками, осуществление функций безопасности на вверенной территории, проведение всевозможных проверок, составление графиков дежурств, отпусков, контроль за их исполнением. Проведение вводных инструктажей с новыми сотрудниками.
Еженедельное проведение собраний с сотрудниками
Контролировать состояние и правильность ведения служебной документации на охраняемых объектах.
Составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Проверка, контроль трудовой дисциплины сотрудников
Контроль, соблюдение, правил принятия и сдачи смены охраной (Журнал дежурств)
Проведение проверок дежурств на объектах во вне рабочее время в соответствии с графиком проверок
При чрезвычайном происшествии на охраняемом объекте немедленное прибытие на объект для организации мероприятий по ликвидации чрезвычайного происшествия и незамедлительном оповещении руководства. В случае крайней необходимости временное замещение любого сотрудника охраны
Соблюдение контрольно-пропускного режима на объекте (встреча, вопросы, ответы, досмотр и т.к.д. посетителей)
Соблюдение правил посещения, как самого здания, так и нахождение на его территории
Предотвращение незаконного допуска к объектам
Пресечение попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект
Предотвращение, проверка, выявление хищений, раскрытие хищений Постановка объектов на систему охраны и снятие с нее (ПЦО-сигнализация) Организация видеонаблюдения (внутреннее и наружное)
Соблюдение и контроль за правилами противопожарной безопасности Контроль состояния и работоспособность технических средств охраны на объектах, при обнаружении неисправности технических средств охраны своевременно организовывать их устранение
Контроль состояния и работоспособность инженерных систем здания Контроль наличия и состояние формы одежды и экипировки сотрудников охраны, в случае необходимости, выходить с предложением к руководству о досрочной замене.
Подготовка необходимой отчетной документации и своевременное представление её непосредственному руководителю.