Обязанности:
1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, резолюций, устных обращений) ректора и иных должностных лиц в СЭДД «Дело».
2. Обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений ректора.
3. По поручению ректора или начальника Организационного управления оказывает должностным лицам СПбГУ содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
5. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений.
6. Информирует начальника Организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником Организационного управления.
7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование.
2. Требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела).
3. Опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний, опыт работы в системе электронного документооборота.
4. Необходимые профессиональные навыки и знания: умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet, навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
5. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков: будет преимуществом.
6. Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.
7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор.
2. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.
3. Место работы: Университетская набережная 7/9, Организационное управление, Приемная первого проректора по учебной и методической работе.
4. Полностью оборудованное рабочее место.